Le rôle d'audiences mensuel est préparé et soumis aux parties environ cinq mois à l'avance. Les règlements, retraits et demandes d'ajournement peuvent occasionner de nombreux changements avant la date spécifiée pour l'audience. Bien que le rôle soit mis à jour et affiché de façon hebdomadaire, il est recommandé de communiquer avec la CRTFP pour confirmer que l'audience se déroulera à la date prévue.